Ilustrasi visualisasi bentuk amplop panjang standar.
Dalam dunia surat menyurat, pengiriman dokumen bisnis, atau bahkan undangan resmi, pemilihan ukuran amplop yang tepat adalah krusial. Amplop panjang putih, sering juga disebut amplop C4, DL, atau kop surat, adalah jenis amplop yang paling umum digunakan di Indonesia untuk keperluan formal. Kesalahan dalam memilih ukuran dapat menyebabkan dokumen terlipat, terlihat tidak profesional, atau bahkan ditolak oleh sistem pos jika ukurannya tidak sesuai standar.
Fokus utama artikel ini adalah membahas secara mendalam mengenai **ukuran amplop panjang putih** standar yang berlaku, membantu Anda memastikan setiap dokumen yang Anda kirimkan memiliki presentasi terbaik.
Meskipun banyak variasi ukuran di pasaran, ada beberapa dimensi yang mendominasi kebutuhan kantor dan korespondensi umum. Ukuran amplop ini dirancang agar muat dokumen standar tanpa perlu melipat kertas A4 (ukuran 21 x 29.7 cm) terlalu banyak.
Ini adalah ukuran amplop panjang yang paling sering dijumpai untuk surat bisnis sehari-hari. Ukuran ini dirancang ideal untuk menampung selembar kertas A4 yang dilipat menjadi tiga bagian memanjang (lipat surat).
| Satuan | Ukuran (P x L) | Keterangan |
|---|---|---|
| Sentimeter (cm) | 11 x 22 cm | Ukuran paling umum untuk surat formal. |
| Milimeter (mm) | 110 x 220 mm | Sering digunakan di kantor. |
Untuk kebutuhan yang lebih besar, terutama jika Anda ingin memasukkan dokumen tanpa melipatnya sama sekali (misalnya sertifikat atau laporan yang dicetak pada kertas A4), Anda memerlukan amplop yang lebih besar. Amplop C4 adalah yang paling sering dicari untuk menampung A4 tanpa lipatan. Namun, jika yang dimaksud adalah amplop panjang yang lebih lebar dari DL, ukuran berikut mungkin relevan:
Kunci untuk memahami mengapa ukuran tertentu dipilih adalah hubungannya dengan kertas standar A4. Kertas A4 memiliki dimensi 210 mm x 297 mm.
Untuk surat bisnis, lipatan standar adalah lipatan surat (French fold atau letter fold), di mana kertas dibagi menjadi tiga bagian yang sama secara vertikal. Pembagian 297 mm menjadi tiga bagian menghasilkan panjang sekitar 99 mm per bagian. Namun, karena kebutuhan akan celah penutup dan sedikit kelonggaran, amplop DL (110 mm x 220 mm) menjadi standar yang mengakomodasi hasil lipatan ini dengan baik.
Jika Anda memaksakan memasukkan kertas A4 (lebar 210 mm) ke dalam amplop yang hanya selebar 110 mm, Anda jelas harus melipatnya dua kali secara horizontal, yang jarang dilakukan dalam korespondensi formal. Oleh karena itu, ketika mencari **ukuran amplop panjang putih**, pastikan untuk mengacu pada dimensi 11 x 22 cm jika tujuannya adalah surat bisnis standar.
Dengan memahami standar ukuran, khususnya dimensi 11 x 22 cm, Anda dapat memastikan setiap surat yang dikirimkan, baik itu undangan pernikahan, tagihan, maupun dokumen kontrak, akan tiba dengan tampilan yang utuh dan profesional.