Ilustrasi visual ukuran amplop DL/104 yang ideal untuk kertas A4 terlipat tiga.
Dalam dunia korespondensi bisnis, surat menyurat, dan pengiriman dokumen resmi, pemilihan jenis dan ukuran amplop putih 104 memegang peranan penting. Amplop ini sering kali menjadi standar industri untuk pengiriman surat komersial karena ukurannya yang proporsional dan kemampuannya menampung kertas ukuran A4 yang telah dilipat secara spesifik. Jika Anda sering berurusan dengan surat tagihan, undangan resmi, atau dokumen perusahaan, pemahaman mendalam mengenai spesifikasi amplop 104 sangatlah krusial.
Amplop 104, dalam nomenklatur internasional yang lebih umum dikenal sebagai amplop tipe DL (Dimension Longue atau Long Dimension), memiliki dimensi standar yang ditetapkan untuk efisiensi percetakan dan pengiriman pos. Memahami dimensi ini membantu Anda memastikan bahwa dokumen di dalamnya tidak kusut, mudah dimasukkan, dan sesuai dengan persyaratan minimal standar pengiriman.
Ukuran standar internasional (ISO) untuk amplop 104 (DL) adalah:
Angka 110 mm dan 220 mm ini bukan tanpa alasan. Dimensi ini dirancang secara matematis agar sangat kompatibel dengan kertas ukuran A4 (210 mm x 297 mm). Jika kertas A4 dilipat menjadi tiga bagian secara paralel (lipatan C atau Z fold), ukuran akhir kertas yang masuk adalah sekitar 105 mm x 210 mm, yang mana ini pas sekali dengan dimensi amplop 104.
Popularitas amplop putih 104 tidak lepas dari kepraktisannya dalam alur kerja kantor modern. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa amplop ini menjadi pilihan utama:
Di Indonesia maupun di banyak negara lain, format A4 adalah standar untuk dokumen kantor. Dengan menggunakan amplop 104, proses pelipatan kertas A4 menjadi tiga bagian (menghasilkan tiga panel) memungkinkan informasi utama, seperti alamat penerima, dapat ditampilkan dengan jelas di panel terluar tanpa perlu kertas tambahan. Ini menghemat ruang dan waktu dalam persiapan surat.
Karena ukurannya yang ramping dan mengikuti standar baku, amplop 104 umumnya memenuhi batas dimensi untuk tarif pengiriman surat standar (non-paket). Hal ini sangat menguntungkan perusahaan yang mengirimkan volume korespondensi tinggi, seperti tagihan bulanan atau newsletter periodik.
Warna putih standar memberikan kesan formalitas dan profesionalisme. Ketika digabungkan dengan desain cetak yang rapi (misalnya, menggunakan jendela transparan atau area cetak alamat yang jelas), amplop 104 meningkatkan citra perusahaan di mata penerima.
Untuk memberikan perspektif yang lebih baik mengenai posisi ukuran amplop putih 104 dalam spektrum amplop, berikut adalah tabel perbandingan singkat dengan ukuran lain yang sering ditemui:
| Kode/Tipe Amplop | Dimensi (mm) | Kegunaan Umum |
|---|---|---|
| Amplop 104 (DL) | 110 x 220 | Kertas A4 lipat tiga, surat bisnis standar |
| Amplop 106 (C5) | 162 x 229 | Kertas A4 lipat dua (setengah A4) |
| Amplop 108 (C4) | 229 x 324 | Kertas A4 tanpa lipatan |
Memilih amplop yang tepat bukan hanya soal ukuran, tetapi juga material dan fitur tambahannya. Saat memesan atau membeli amplop putih ukuran 104, pertimbangkan hal berikut:
Secara keseluruhan, ukuran amplop putih 104 telah membuktikan dirinya sebagai solusi korespondensi yang efisien, profesional, dan sangat kompatibel dengan standar dokumen kantor di Indonesia. Dengan dimensi 110 x 220 mm, amplop ini memastikan setiap pengiriman Anda tiba dengan rapi dan sesuai harapan.