Arsip Statis dan Dinamis: Fondasi Manajemen Informasi Abadi

I. Arsip Dinamis: Jantung Operasional Organisasi

Arsip Dinamis (atau arsip aktif) adalah rekaman kegiatan atau peristiwa yang diciptakan atau diterima oleh organisasi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi (Tupoksi) mereka. Karakteristik utama arsip dinamis adalah sifatnya yang bernilai guna primer—yakni nilai yang berkaitan langsung dengan kepentingan bisnis, administrasi, keuangan, dan hukum penciptanya. Dengan kata lain, arsip ini masih dibutuhkan secara intensif dan berkelanjutan untuk mendukung proses kerja sehari-hari.

1.1. Siklus Hidup dan Fase Arsip Dinamis

Manajemen arsip dinamis berpusat pada efisiensi dan aksesibilitas. Arsip dinamis melalui dua fase utama sebelum diputuskan nasib akhirnya:

1.1.1. Arsip Aktif

Ini adalah fase terpenting di mana arsip memiliki frekuensi penggunaan yang sangat tinggi. Arsip aktif disimpan di unit pengolah (unit kerja pencipta arsip) dan aksesnya harus cepat, mudah, dan terkontrol. Contohnya termasuk kontrak yang sedang berjalan, surat keputusan yang baru diterbitkan, atau laporan keuangan bulanan yang sedang diverifikasi.

• Lokasi Penyimpanan: Dekat dengan pengguna, biasanya di filling cabinet atau sistem server aktif di unit kerja.
• Manajemen: Dilakukan oleh unit pengolah atau sekretariat. Fokus pada kecepatan temu kembali.
• Jangka Waktu: Relatif singkat, tergantung jenis dokumen, berkisar antara 1 hingga 5 tahun.

1.1.2. Arsip Inaktif

Seiring berjalannya waktu, frekuensi penggunaan arsip akan menurun drastis, namun nilai guna primernya (hukum dan keuangan) mungkin belum sepenuhnya hilang. Pada titik ini, arsip dipindahkan dari unit pengolah ke Pusat Arsip Inaktif (Record Center) atau unit kearsipan yang terpisah dari unit pengolah.

• Lokasi Penyimpanan: Pusat Arsip Inaktif, dikelola secara profesional oleh petugas arsip.
• Manajemen: Fokus pada pemeliharaan fisik/digital yang lebih stabil dan temu kembali yang lebih terstruktur (walaupun frekuensi rendah).
• Jangka Waktu: Lebih lama, bisa mencapai 5 hingga 25 tahun, ditentukan oleh Jadwal Retensi Arsip (JRA).

1.2. Pentingnya Manajemen Kearsipan Dinamis (MKD)

MKD adalah serangkaian proses, prosedur, dan sistem yang dirancang untuk mengelola arsip dinamis secara efektif. Tanpa MKD yang baik, organisasi akan menghadapi risiko operasional, hukum, dan finansial. Tujuan utama MKD mencakup:

1. Akuntabilitas dan Transparansi: Menyediakan bukti yang diperlukan untuk membenarkan tindakan dan keputusan manajemen.
2. Efisiensi Operasional: Memastikan informasi mudah ditemukan, yang mengurangi waktu pencarian dan meningkatkan produktivitas.
3. Kepatuhan Hukum: Memenuhi persyaratan retensi yang ditetapkan oleh undang-undang dan regulasi yang berlaku.
4. Mitigasi Risiko: Melindungi informasi vital dari kehilangan, kerusakan, atau akses yang tidak sah.

II. Arsip Statis: Warisan Bangsa dan Nilai Guna Sekunder

Jika arsip dinamis berfungsi sebagai mesin operasional, Arsip Statis (atau arsip permanen) berfungsi sebagai memori institusional dan warisan sejarah. Arsip statis adalah arsip yang telah habis masa retensinya (masa pakai nilai guna primernya) dan telah dinyatakan bernilai guna sekunder—artinya, ia memiliki nilai abadi untuk kepentingan sejarah, penelitian, dan ilmu pengetahuan.

2.1. Karakteristik dan Fungsi Utama Arsip Statis

Ketika arsip dinamis dikelola oleh unit kearsipan di lembaga pencipta arsip (misalnya di kementerian atau perusahaan), arsip statis wajib diserahkan kepada Lembaga Kearsipan Nasional (ANRI) atau Lembaga Kearsipan Daerah.

2.1.1. Nilai Guna Sekunder

Nilai guna sekunder adalah nilai yang melekat pada arsip setelah kegunaan administratif, finansial, dan hukumnya berakhir. Nilai ini dibagi menjadi dua kategori utama:

• Nilai Bukti (Evidential Value): Arsip yang mendokumentasikan organisasi, fungsi, kebijakan, prosedur, dan struktur lembaga pencipta arsip.
• Nilai Informasi (Informational Value): Arsip yang mengandung informasi mengenai orang, tempat, subjek, atau peristiwa yang tidak secara langsung terkait dengan fungsi penciptanya, namun sangat berguna bagi peneliti, sejarawan, dan masyarakat umum.

2.1.2. Fungsi Pelayanan Publik

Fungsi utama dari arsip statis adalah memastikan pelestarian dan aksesibilitas. Lembaga kearsipan bertindak sebagai penjaga warisan dan penyedia sumber daya informasi. Arsip statis digunakan untuk:

1. Penelitian Sejarah dan Genealogi: Menyediakan data primer bagi akademisi.
2. Buktinya Hak Warga Negara: Membuktikan hak kepemilikan, status kewarganegaraan, atau klaim tertentu yang memerlukan dokumen masa lampau.
3. Identitas Bangsa: Menjaga ingatan kolektif dan identitas budaya suatu bangsa atau daerah.

2.2. Manajemen dan Preservasi Arsip Statis

Manajemen Arsip Statis sangat berbeda dari MKD. Fokusnya bergeser dari kecepatan temu kembali menjadi preservasi jangka panjang dan deskripsi kontekstual. Proses kuncinya meliputi:

2.2.1. Akuisisi (Penyerahan)

Ini adalah proses serah terima arsip inaktif yang telah dinilai permanen dari lembaga pencipta ke lembaga kearsipan. Penyerahan harus disertai dengan daftar pertelaan arsip (DPA) yang akurat.

2.2.2. Pengolahan (Deskripsi)

Arsip statis harus dideskripsikan sesuai standar kearsipan (seperti standar ISAD(G) atau standar nasional). Proses ini melibatkan penentuan konteks penciptaan (provenance), penyusunan skema penemuan (finding aids), dan digitalisasi untuk kemudahan akses.

2.2.3. Preservasi dan Konservasi

Preservasi mencakup upaya pencegahan kerusakan (misalnya, pengendalian suhu, kelembaban, dan hama) sementara konservasi adalah tindakan perbaikan fisik terhadap arsip yang telah rusak. Karena sifatnya yang abadi, arsip statis memerlukan fasilitas penyimpanan yang sangat ketat dan terkontrol.

III. Garis Batas dan Transformasi: Proses Penyusutan Arsip

Batas yang memisahkan arsip dinamis (inaktif) dan arsip statis bukanlah keputusan arbitrer, melainkan hasil dari proses manajerial yang terstruktur yang dikenal sebagai penyusutan arsip. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip melalui pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan ke lembaga kearsipan.

3.1. Jadwal Retensi Arsip (JRA): Kunci Penentu Status

JRA adalah daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi yang wajib dilaksanakan terhadap jenis-jenis arsip tertentu. JRA adalah instrumen paling vital dalam manajemen kearsipan karena menentukan kapan sebuah arsip:

• Harus dimusnahkan (nilai gunanya sudah habis total).
• Harus dipindahkan dari aktif ke inaktif.
• Harus diserahkan sebagai arsip statis (bernilai permanen).

3.1.1. Penetapan Nilai Guna

Penetapan JRA harus melalui analisis yang cermat terhadap nilai guna arsip. Analisis ini melibatkan tim penilai yang terdiri dari arsiparis, hukum, keuangan, dan unit pengolah terkait:

1. Nilai Guna Primer (P): Termasuk administrasi, hukum, keuangan, dan ilmiah. Selama nilai ini masih ada, arsip adalah dinamis (aktif atau inaktif).
2. Nilai Guna Sekunder (S): Termasuk nilai sejarah dan bukti. Jika nilai ini ditetapkan, arsip akan menjadi statis (P-Permanen).

Jika nilai primer dan sekunder telah habis, arsip tersebut akan diusulkan untuk dimusnahkan (P-Musnah).

3.2. Prosedur Penyusutan dan Akuntabilitas

Penyusutan, terutama pemusnahan, merupakan tindakan hukum yang sensitif dan harus dilakukan dengan prosedur yang sangat ketat untuk menghindari hilangnya bukti penting atau pelanggaran hukum.

3.2.1. Pemusnahan Arsip

Pemusnahan hanya dapat dilakukan setelah persetujuan dari pimpinan instansi dan otorisasi dari ANRI (untuk arsip negara). Proses ini menjamin bahwa arsip yang dimusnahkan benar-benar tidak lagi memiliki nilai guna primer maupun sekunder, dan harus didokumentasikan dalam berita acara pemusnahan.

3.2.2. Penyerahan Arsip Statis

Penyerahan adalah transfer fisik dan legal arsip dari lembaga pencipta ke Lembaga Kearsipan. Setelah penyerahan, tanggung jawab pengelolaan, pelestarian, dan akses beralih sepenuhnya ke Lembaga Kearsipan. Inilah momen transisi final, di mana arsip berhenti menjadi alat operasional dan beralih fungsi menjadi sumber sejarah.

Kepatuhan terhadap JRA tidak hanya menjamin efisiensi ruang simpan (mengurangi tumpukan arsip inaktif yang tidak perlu) tetapi juga melindungi organisasi dari tuntutan hukum yang timbul dari pemusnahan yang tidak sah. JRA adalah jembatan yang menghubungkan manajemen arsip dinamis yang berorientasi bisnis dengan preservasi arsip statis yang berorientasi sejarah.

IV. Kearsipan di Era Digital: Integrasi dan Tantangan E-Arsip

Revolusi digital telah mengubah cara arsip diciptakan, dikelola, dan diakses. Konsep arsip dinamis dan statis tetap relevan, tetapi implementasinya kini melibatkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terpadu (SKDT) dan upaya masif dalam preservasi digital jangka panjang.

4.1. Kearsipan Dinamis Elektronik (E-Arsip Dinamis)

Dalam lingkungan digital, arsip dinamis sering disebut sebagai Rekod Elektronik (Electronic Records). Tantangannya adalah memastikan bahwa rekod digital memiliki karakteristik otentisitas, reliabilitas, integritas, dan ketersediaan, sama seperti dokumen fisik.

4.1.1. SKDT dan Manajemen Metadata

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terpadu (SKDT) adalah platform wajib bagi lembaga pemerintahan di Indonesia. SKDT harus mampu mengelola siklus hidup arsip sejak penciptaan (misalnya, melalui aplikasi perkantoran digital) hingga penyusutan. Metadata, data tentang data arsip, menjadi sangat penting. Metadata harus merekam:

• Konteks (Context): Siapa yang menciptakan, kapan, dan untuk tujuan apa.
• Struktur (Structure): Hubungan antara rekod, file, dan seri.
• Proses (Process): Riwayat penggunaan dan perubahan arsip.

Tanpa metadata yang kaya dan terstruktur, arsip digital akan kehilangan konteksnya, membuatnya tidak dapat dipertanggungjawabkan (non-authoritative) dan pada akhirnya tidak bernilai, meskipun fisiknya masih ada.

4.2. Preservasi Arsip Statis Digital

Menjaga arsip statis digital jauh lebih kompleks daripada menjaga gulungan kertas di ruangan ber-AC. Arsip digital rentan terhadap obsolescence (keusangan teknologi) dan degradasi data.

4.2.1. Strategi Migrasi dan Emulasi

Preservasi arsip statis digital memerlukan strategi berkelanjutan:

• Migrasi: Memindahkan data dari format usang ke format yang lebih baru dan stabil secara berkala (misalnya, dari format proprietary ke PDF/A atau TIFF).
• Emulasi: Menciptakan perangkat lunak yang meniru lingkungan asli di mana arsip tersebut dibuat, memungkinkan akses ke arsip digital yang sangat tua.
• Refreshment: Pemindahan data secara berkala ke media penyimpanan baru (hard drive, tape) untuk menghindari kerusakan fisik media.

Lembaga kearsipan memerlukan repositori digital terpercaya (Trusted Digital Repository/TDR) yang menjamin integritas dan otentisitas arsip digital selama ratusan tahun.

4.3. Tantangan Otentisitas dan Integritas

Dalam konteks hukum, arsip statis (dan juga arsip dinamis) harus dapat digunakan sebagai bukti yang sah. Dalam lingkungan digital, hal ini dijamin melalui:

• Tanda Tangan Elektronik: Untuk memastikan otentisitas pencipta.
• Hashing dan Checksums: Untuk memverifikasi integritas data (bahwa data tidak berubah sejak diciptakan).
• Audit Trail: Dokumentasi rinci mengenai setiap tindakan yang dilakukan terhadap arsip, mulai dari pembukaan, perubahan metadata, hingga pemindahan media penyimpanan.

Kegagalan dalam mempertahankan otentisitas dan integritas digital dapat menyebabkan arsip permanen kehilangan nilai bukti historisnya.

V. Landasan Hukum dan Regulasi Kearsipan di Indonesia

Manajemen arsip, baik dinamis maupun statis, adalah kewajiban yang diatur oleh undang-undang, bukan sekadar pilihan administratif. Di Indonesia, payung hukum utama adalah Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan.

5.1. Kewajiban Pencipta Arsip

Undang-Undang Kearsipan secara tegas membagi tanggung jawab:

5.1.1. Pengelolaan Arsip Dinamis

Setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perusahaan BUMN/BUMD, dan institusi pendidikan wajib mengelola arsip dinamis mereka sendiri, mencakup penciptaan sistem klasifikasi, penataan, pemeliharaan, hingga penyusunan JRA.

5.1.2. Penyerahan Arsip Statis

Institusi pencipta arsip berkewajiban menyerahkan arsip statis yang telah ditentukan ke Lembaga Kearsipan (ANRI atau Arsip Daerah) tepat waktu. Kelalaian dalam menyerahkan arsip statis dapat dianggap sebagai upaya menghilangkan bukti sejarah, yang dapat dikenai sanksi administratif hingga pidana.

5.2. Peran Lembaga Kearsipan Nasional (ANRI)

ANRI memiliki peran ganda yang sangat strategis dalam konteks arsip statis dan dinamis:

1. Pengawasan Kearsipan Dinamis: ANRI bertugas melakukan pembinaan, pengawasan, dan audit terhadap pelaksanaan manajemen kearsipan dinamis di seluruh lembaga.
2. Penyelenggara Kearsipan Statis: ANRI bertanggung jawab penuh untuk akuisisi, preservasi, pengolahan, dan layanan akses publik terhadap arsip statis skala nasional.

Hubungan antara arsip dinamis dan statis diatur secara hirarkis melalui kebijakan kearsipan nasional yang memastikan tidak ada celah informasi (archival gap) yang terjadi selama proses transisi.

5.3. Implikasi Hukum terhadap Akses Publik

Salah satu perbedaan paling mencolok antara arsip dinamis dan statis terletak pada aksesibilitasnya. Arsip dinamis, terutama yang masih aktif, bersifat tertutup atau terbatas karena mengandung informasi rahasia negara, pribadi, atau kepentingan bisnis. Sebaliknya, arsip statis pada prinsipnya terbuka untuk umum.

Meskipun demikian, UU Kearsipan tetap memungkinkan adanya pembatasan akses terhadap arsip statis tertentu yang berkaitan dengan keamanan negara atau informasi pribadi sensitif, namun jangka waktu pembatasan tersebut (misalnya, 25 tahun atau 50 tahun) harus ditetapkan secara jelas dan transparan.

VI. Elaborasi Mendalam Manajemen Kearsipan Dinamis (MKD)

Untuk mencapai efisiensi operasional dan kepatuhan hukum yang optimal, MKD tidak bisa dilakukan secara parsial. Ia harus mencakup sistem terpadu yang didukung oleh sumber daya manusia profesional (arsiparis dinamis) dan infrastruktur yang memadai. Bagian ini merinci komponen esensial MKD.

6.1. Klasifikasi dan Indeksasi

Semua arsip dinamis, baik fisik maupun elektronik, harus diklasifikasikan dan diindeks dengan menggunakan skema yang baku. Dua skema utama yang digunakan adalah:

• Skema Klasifikasi Arsip (SKA): Struktur hirarkis yang mengelompokkan arsip berdasarkan fungsi dan kegiatan lembaga. Ini sangat penting untuk pengendalian dan pengamanan arsip.
• Indeks: Sistem penamaan dokumen yang sistematis agar mudah ditemukan. Dalam sistem digital, indeks diintegrasikan dengan metadata.

Ketidakseragaman dalam klasifikasi adalah penyebab utama hilangnya arsip, karena dokumen tidak disimpan berdasarkan konteks penciptaannya, melainkan berdasarkan selera unit pengolah.

6.2. Penataan dan Penyimpanan

Penataan arsip dinamis bertujuan ganda: perlindungan fisik dan kecepatan temu kembali.

6.2.1. Penataan Fisik

Untuk arsip aktif, digunakan sistem yang cepat seperti subject filing atau numerical filing di dalam filing cabinet yang mudah dijangkau. Untuk arsip inaktif, penyimpanan harus lebih stabil, menggunakan boks arsip standar (misalnya boks ANRI), disimpan di rak besi, dan diletakkan di ruang penyimpanan (Record Center) yang jauh dari risiko banjir, api, dan serangga.

6.2.2. Penataan Elektronik

Penataan e-arsip dilakukan melalui direktori dan struktur folder yang disinkronkan dengan SKA. Sistem E-Arsip harus dilengkapi dengan fitur version control untuk melacak perubahan pada dokumen dan security access control untuk membatasi siapa saja yang boleh mengakses, melihat, atau mengubah rekod.

6.3. Pemeliharaan dan Perlindungan Arsip Dinamis

Pemeliharaan pada fase dinamis berfokus pada mitigasi risiko harian. Ini termasuk:

• Backup Data: Melakukan pencadangan data secara rutin (harian/mingguan) dan menyimpan salinan di lokasi terpisah (off-site storage) untuk mengantisipasi bencana.
• Disaster Recovery Plan: Rencana yang jelas untuk memulihkan sistem kearsipan dan data jika terjadi kegagalan sistem, serangan siber, atau bencana alam.
• Audit dan Review: Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan semua unit kerja mematuhi prosedur MKD dan JRA yang telah ditetapkan.

VII. Elaborasi Mendalam Manajemen Kearsipan Statis (MKS)

MKS adalah disiplin ilmu yang berbeda, menekankan pada prinsip provenance (asal-usul) dan respect des fonds (penghormatan terhadap konteks penciptaan). Ketika arsip statis dikelola, fokus utama bukan pada konten tunggal, melainkan pada konteks keseluruhan koleksi yang mendokumentasikan fungsi lembaga pencipta.

7.1. Prinsip Provenance dan Deskripsi Arsip

Prinsip provenance mengharuskan arsip dari satu pencipta tidak boleh dicampur dengan arsip dari pencipta lain. Prinsip ini sangat fundamental dalam MKS karena memungkinkan peneliti memahami alasan dan kondisi di mana arsip tersebut diciptakan.

7.1.1. Hierarki Deskripsi

Deskripsi arsip statis dilakukan secara berjenjang (hierarkis) dari tingkat yang paling umum hingga yang paling rinci:

1. Tingkat Fonds: Mendeskripsikan lembaga pencipta secara keseluruhan.
2. Tingkat Seri: Kelompok arsip yang dibuat karena fungsi atau kegiatan tertentu.
3. Tingkat Item/Berkas: Deskripsi rinci setiap dokumen atau berkas.

Hasil dari proses deskripsi ini adalah finding aids, seperti daftar inventaris dan guide arsip, yang berfungsi sebagai peta bagi pengguna untuk menelusuri koleksi. Deskripsi yang buruk atau tidak lengkap sama saja dengan menyembunyikan arsip berharga dari publik.

7.2. Aksesibilitas dan Layanan Publik

Lembaga kearsipan statis harus memastikan akses yang adil dan merata. Ini mencakup penyediaan ruang baca yang memadai, pelayanan referensi yang kompeten, dan infrastruktur digital untuk akses jarak jauh.

7.2.1. Digitalisasi Akses (Digitisasi)

Meskipun arsip fisik statis tetap harus dipertahankan, digitalisasi masif dilakukan untuk mempermudah akses dan mengurangi penanganan fisik yang dapat merusak dokumen. Digitisasi ini menghasilkan salinan akses (access copies) yang tersedia di portal kearsipan digital.

Penting untuk dibedakan, arsip statis digital yang merupakan hasil migrasi dari e-arsip dinamis memerlukan preservasi digital tingkat tinggi, sementara hasil digitisasi arsip fisik (pindaian) adalah salinan akses yang tidak menggantikan otentisitas arsip fisik aslinya.

7.3. Konservasi Kritis

Tindakan konservasi (perbaikan kerusakan) dan restorasi (pengembalian ke kondisi semula) seringkali menjadi kebutuhan mendesak bagi arsip statis, terutama yang berasal dari media sensitif (kertas, film, foto). Tindakan ini harus dilakukan oleh ahli konservasi dengan bahan-bahan yang bersifat netral dan reversibel, menjamin umur panjang dokumen sejarah.

VIII. Perbandingan Komprehensif dan Integrasi Arsip Statis dan Dinamis

Meskipun keduanya adalah bagian dari sistem kearsipan, tabel berikut merangkum perbedaan esensial antara arsip dinamis dan statis, yang harus dipahami oleh setiap pengelola informasi.

8.1. Integrasi dalam Tata Kelola Informasi

Meskipun berbeda, keduanya harus terintegrasi. Kegagalan dalam MKD (misalnya, JRA yang tidak dilaksanakan) akan menyebabkan lembaga kearsipan statis menerima 'sampah informasi' atau, lebih buruk, menyebabkan arsip statis yang berharga hilang karena dimusnahkan sebelum waktunya.

Integrasi ideal terjadi melalui:

1. Sinkronisasi JRA: Lembaga Kearsipan Nasional/Daerah ikut terlibat dalam penetapan JRA lembaga pencipta untuk memastikan arsip vital tidak luput dari penilaian permanen.
2. Sistem Digital Terpadu: Platform digital harus memungkinkan transfer metadata dan arsip inaktif (yang akan menjadi statis) secara mulus dari SKDT lembaga pencipta ke sistem repositori digital lembaga kearsipan statis.

Integrasi ini mencerminkan filosofi kearsipan: informasi adalah aliran berkelanjutan. Setiap dokumen yang lahir dalam kegiatan operasional (dinamis) berpotensi menjadi warisan abadi (statis).

IX. Tantangan Kontemporer dan Masa Depan Kearsipan

Dunia kearsipan saat ini menghadapi tantangan yang berkembang pesat seiring dengan transformasi digital, volume data yang meledak, dan tuntutan publik akan transparansi.

9.1. Mengelola Big Data sebagai Arsip Dinamis

Lembaga-lembaga kini menghasilkan volume data yang masif dari sistem IoT, media sosial, dan transaksi elektronik. Data ini harus diperlakukan sebagai arsip dinamis. Tantangannya adalah:

• Volume dan Kecepatan: Bagaimana menerapkan JRA pada data yang tercipta secara real-time dan dalam volume Terabyte atau Petabyte.
• Format Non-Konvensional: Data tidak lagi berupa surat formal, tetapi percakapan email, log transaksi, atau postingan media sosial, yang memerlukan teknik penangkapan (capture) dan preservasi yang berbeda.

Untuk mengatasi hal ini, diperlukan otomatisasi penuh dalam klasifikasi dan penerapan retensi, didukung oleh Kecerdasan Buatan (AI) untuk mengidentifikasi nilai guna arsip sejak saat penciptaan.

9.2. Peran Kearsipan dalam Good Governance

Kearsipan dinamis yang baik adalah fondasi akuntabilitas. Publik dan penegak hukum semakin membutuhkan bukti yang kredibel. Arsip dinamis menyediakan bukti tindakan (akuntabilitas manajemen), sementara arsip statis menyediakan bukti historis (akuntabilitas publik dan sejarah).

Kualitas pengelolaan kearsipan kini menjadi salah satu indikator penting dalam penilaian kinerja tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance), terutama dalam upaya pemberantasan korupsi dan penegakan hukum.

9.3. Keberlanjutan dan Keahlian Arsiparis

Kesenjangan keahlian antara arsiparis tradisional (berfokus pada kertas) dan kebutuhan akan arsiparis digital (yang menguasai teknologi informasi, basis data, dan preservasi digital) menjadi tantangan serius. Ke depan, arsiparis harus mampu beroperasi di kedua domain tersebut, memahami siklus hidup arsip yang kompleks mulai dari sistem elektronik aktif hingga repositori digital statis yang abadi.

Investasi pada infrastruktur preservasi digital dan pengembangan sumber daya manusia kearsipan adalah prasyarat mutlak untuk memastikan bahwa arsip dinamis hari ini dapat ditransformasikan menjadi arsip statis yang berharga di masa mendatang, menjamin bahwa memori kolektif bangsa tidak terputus di tengah hiruk-pikuk perkembangan teknologi.