Memahami Ukuran Amplop No. 90: Detail dan Kegunaan

Dalam dunia administrasi, surat-menyurat, dan pengiriman dokumen, pemilihan ukuran amplop yang tepat adalah hal krusial. Salah satu ukuran yang paling sering digunakan, terutama di Indonesia, adalah amplop dengan kode "No. 90". Meskipun tampak sederhana, mengetahui spesifikasi dimensi pasti dari amplop No. 90 akan sangat membantu dalam memastikan dokumen Anda masuk dengan rapi tanpa terlipat atau terlalu longgar.

Amplop No. 90 termasuk dalam kategori amplop standar yang populer untuk surat bisnis, faktur, atau dokumen ukuran A4 yang dilipat menjadi tiga bagian. Mari kita telaah lebih dalam mengenai standar ukuran ini dan aplikasinya.

Dimensi Akurat Ukuran Amplop No. 90

Standar ukuran amplop sering kali berbeda sedikit antar produsen, namun ada kesepakatan umum mengenai dimensi untuk ukuran No. 90. Pengukuran ini umumnya didasarkan pada satuan sentimeter (cm) karena lebih umum digunakan dalam konteks Indonesia dibandingkan inci.

Secara umum, ukuran standar yang berlaku untuk **Amplop No. 90** adalah:

• Panjang: 23.0 cm
• Lebar: 10.5 cm

Perlu dicatat bahwa beberapa pabrik mungkin menggunakan sedikit pembulatan, seperti 23 x 10.5 cm atau bahkan 23 x 11 cm, namun perbedaan 0.5 cm ini biasanya masih mengakomodasi dokumen standar tanpa masalah signifikan.

Kesesuaian dengan Kertas A4 dan Lipatan

Alasan utama popularitas ukuran No. 90 adalah hubungannya yang sempurna dengan kertas berukuran A4 (21.0 cm x 29.7 cm). Kertas A4 adalah standar dokumen kantor di banyak negara, termasuk Indonesia.

Untuk memasukkan kertas A4 ke dalam amplop No. 90 tanpa perlu melipatnya dua kali (yang bisa terlihat kurang profesional), dibutuhkan lipatan tiga sejajar. Proses melipatnya adalah sebagai berikut:

1. Lipat Pertama: Ambil sisi kanan kertas A4 dan lipat sekitar sepertiga ke arah kiri.
2. Lipat Kedua: Ambil sisi kiri (yang kini berada di luar) dan lipat menimpa lipatan pertama, sehingga menghasilkan tiga bagian yang sama panjang.

Setelah dilipat tiga secara benar, dimensi kertas akan menjadi sekitar 21.0 cm x 9.9 cm (jika lipatan dilakukan sempurna). Dimensi ini sangat cocok masuk ke dalam amplop No. 90 (23.0 cm x 10.5 cm), meninggalkan sedikit ruang gerak yang diperlukan agar proses memasukkan amplop tidak macet.

Perbandingan dan Alternatif Amplop

Bagi Anda yang sering mengirim surat, penting untuk membedakan No. 90 dengan ukuran amplop lain yang serupa namun berbeda fungsinya:

• Amplop No. 10 (Ukuran Internasional): Meskipun cukup populer secara global, ukurannya (sekitar 24.1 cm x 10.5 cm) sedikit lebih panjang dari No. 90 dan seringkali lebih cocok untuk lipatan dua kali kertas A4.
• Amplop Surat Coklat (Jumbo): Ini adalah amplop yang lebih besar, digunakan untuk dokumen tebal atau berkas yang tidak boleh dilipat, seperti sertifikat atau tumpukan kertas yang banyak.
• Amplop No. 1/2 Folio: Ini adalah ukuran yang lebih lebar dan biasanya digunakan untuk surat resmi yang lebih besar, bukan lipatan A4.

Pemilihan ukuran yang tepat mencerminkan profesionalisme pengirim. Jika Anda mengirimkan undangan bisnis penting, faktur resmi, atau dokumen keuangan, pastikan kertas di dalamnya sesuai dengan dimensi amplop No. 90 yang telah Anda pilih. Menggunakan amplop yang terlalu kecil akan merusak estetika dokumen, sementara amplop yang terlalu besar akan terlihat boros dan kurang terorganisir.

Tips Tambahan Saat Menggunakan Amplop No. 90

Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan amplop 90, pertimbangkan hal-hal berikut:

• Kualitas Kertas Amplop: Amplop No. 90 tersedia dalam berbagai ketebalan (gramasi). Untuk dokumen penting, pilih yang gramasinya lebih tinggi (lebih tebal) agar tidak tembus pandang.
• Label Pengirim dan Penerima: Pastikan Anda meninggalkan ruang yang cukup di bagian depan amplop untuk alamat penerima dan kode pos. Karena bentuknya yang memanjang, penempatan alamat harus horizontal dan rapi.
• Perekat: Kebanyakan amplop No. 90 modern menggunakan perekat *self-adhesive* (tinggal tarik lapisan pelindung). Jika Anda menggunakan model yang masih membutuhkan air (basah), pastikan perekat benar-benar kering sebelum dimasukkan ke mesin sortir otomatis.

Secara kesimpulan, ukuran amplop No. 90 (23 x 10.5 cm) adalah solusi yang elegan dan efisien bagi siapa saja yang secara rutin mengirimkan dokumen A4 yang dilipat tiga. Dengan memahami dimensinya, Anda dapat memastikan setiap korespondensi yang Anda kirimkan tiba dalam kondisi terbaik dan profesional.